Unser Legalities-Lifecycle-Management-Tool, kurz LLM-Tool, wurde im Verlauf des TIMBUS-Projekts entwickelt. Es handelt sich hierbei um einen online verfügbaren Frage-Antwort-Test zum Thema digitale Langzeitarchivierung, der seine Benutzer in ihren Archivierungsvorhaben unterstützt, indem er die zu erfüllenden rechtlichen Vorgaben darlegt.
Mithilfe der für den Benutzer relevanten Fragen, wird der Benutzer Schritt für Schritt durch den ihn betreffenden Bereich der digitalen Langzeitarchivierung geführt. Dabei werden die zugrunde liegenden europa- und nationalrechtlichen Anforderungen als praxisnahe Fragen gestellt, die der Nutzer beachten sollte, um Rechtsverstöße bei der Digitalisierung und Archivierung von vornherein zu vermeiden, aber auch ohne genaue Rechtskenntnis beantworten kann. Informationen, die zur Beantwortung der konkreten Frage erforderlich sind, werden dem Benutzer im nötigen Umfang – und nicht darüber hinaus – an der entscheidenden Stelle bereitgestellt. Trotzdem haben Nutzer darüber hinaus Zugriff auf die zugrunde liegenden Richtlinien und Regelungen. Über die Funktion „Legal Monitoring“ kann das selbstbearbeitete Archivierungsvorhaben gespeichert werden und der Nutzer wird im Falle für ihn relevanter Gesetzesänderung benachrichtigt.
Auf diese Weise, können bereichsspezifisch rechtliche Probleme von Anfang an vermieden werden. Für den Benutzer sind nach wenigen Minuten und Klicks alle komplexen Rechtsfragen zu seinem konkreten Vorhaben geklärt.
Das LLM-Tool ist damit ein Weg, rechtliche Probleme, die digitale Langzeitarchivierung mit sich bringt, auch für den juristischen Laien praxistauglich zu lösen.
Das LLM-Tool ist auf unserer Homepage und auf der TIMBUS-Website verfügbar. Die Software ist als open source software frei erhältlich und die entwickelten Entscheidungsbäume sind unter einer Creative-Commons-License veröffentlicht. Durch Herunterladen einer virtuellen Maschine kann es auf Ihrem Computer abgespielt werden.
Link zum Legalities-Lifecycle-Management-Tool
Copyright (c) 2013, SQS Software Quality Systems AG, SAP AG (SAP), Westfälische Wilhelms-Universität Münster (ITM). The work has been developed in the TIMBUS Project and the above-mentioned are Members of the TIMBUS Consortium. TIMBUS is supported by the European Union under the 7th Framework Programme for research and technological development and demonstration activities (FP7/2007-2013) under grant agreement no. 269940. Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the “License“); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Content authors: Barbara Kolany-Raiser, Silviya Yankova, Martin Hecheltjen, Markus Andrees, Franziska Leinemann, Hauke Gärtner, Jonas Völkel
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