TIMBUS (Digital Preservation for Timeless Business Processes and Services)
TIMBUS (Digital Preservation for Timeless Business Processes and Services) ist ein von der EU Kommission gefördertes interdisziplinäres Forschungsprojekt und Teil des siebten europäischen Rahmenprogramms für Forschung, Technologische Entwicklung und Demonstration (Framework Programme 7). Projektpartner sind Forschungsinstitute, NGOs sowie namhafte Unternehmen (Projektleitung SAP) aus Deutschland, Portugal, Österreich, Irland und Großbritannien. Gegenwärtig ist digitale Langzeitarchivierung vorwiegend auf die Speicherung von statischen Einzeldaten ausgerichtet. Zielsetzung von TIMBUS ist es, die Langzeitarchivierung auf laufende Unternehmensprozesse zu erstrecken. Dabei werden insbesondere die aus der Einbeziehung von externen Dienstleistern resultierenden Fragestellungen berücksichtigt, wie sie sich beispielsweise in den Bereichen Cloud Computing, Software as a Service (SaaS) und Internet of Service (IoS) stellen. TIMBUS wird die Datenfilterungs- und Datenspeicherungsmuster für die Aktivitäten und Mechanismen erforschen, die für den kontinuierlichen Zugang, Abruf und Absicherung von laufenden Geschäftsprozessen notwendig erscheinen. Im Zusammenhang mit dem Business Continuity Management wird ein Toolkit entwickelt. Dieses sogenannte Legalities Lifecycle Management wird eine innovative und umfassende rechtliche Lösung für die langfristige digitale Erhaltung von Geschäftsprozessen bieten und die nächste Generation von Holistic Escrow Services etablieren. Das Projekt begann im April 2011 und erstreckt sich über 45 Monate. Die während des Projekts erarbeiteten Forschungsergebnisse zur digitalen Langzeitarchivierung von Businessprozessen sind in Form des Buches „Legal Aspects of Digital Preservation“ durch die Autoren Prof. Dr. Thomas Hoeren, Dr. Barbara Kolany-Raiser, Silviya Yankova, Martin Hecheltjen und Dr. Konstantin Hobel zusammengefasst worden.
Das Buch wurde von Edward Elgar Publishing Ltd. im Dezember 2013 veröffentlicht und ist auch als E-book erhältlich (http://www.elgaronline.com/abstract/9781782546658.xml).
ISBN-10: 1782546650, ISBN-13: 978-1782546658.
Weitere Informationen
Folgende Produkte wurden im TIMBUS Projekt entwickelt:
Onlinetraining
Legalities-Lifecycle-Management-Tool
Unser Legalities-Lifecycle-Management-Tool, kurz LLM-Tool, wurde im Verlauf des TIMBUS-Projekts entwickelt. Es handelt sich hierbei um einen online verfügbaren Frage-Antwort-Test zum Thema digitale Langzeitarchivierung, der seine Benutzer in ihren Archivierungsvorhaben unterstützt, indem er die zu erfüllenden rechtlichen Vorgaben darlegt.
Mithilfe der für den Benutzer relevanten Fragen, wird der Benutzer Schritt für Schritt durch den ihn betreffenden Bereich der digitalen Langzeitarchivierung geführt. Dabei werden die zugrunde liegenden europa- und nationalrechtlichen Anforderungen als praxisnahe Fragen gestellt, die der Nutzer beachten sollte, um Rechtsverstöße bei der Digitalisierung und Archivierung von vornherein zu vermeiden, aber auch ohne genaue Rechtskenntnis beantworten kann. Informationen, die zur Beantwortung der konkreten Frage erforderlich sind, werden dem Benutzer im nötigen Umfang – und nicht darüber hinaus – an der entscheidenden Stelle bereitgestellt. Trotzdem haben Nutzer darüber hinaus Zugriff auf die zugrunde liegenden Richtlinien und Regelungen. Über die Funktion „Legal Monitoring“ kann das selbstbearbeitete Archivierungsvorhaben gespeichert werden und der Nutzer wird im Falle für ihn relevanter Gesetzesänderung benachrichtigt.
Auf diese Weise, können bereichsspezifisch rechtliche Probleme von Anfang an vermieden werden. Für den Benutzer sind nach wenigen Minuten und Klicks alle komplexen Rechtsfragen zu seinem konkreten Vorhaben geklärt.
Das LLM-Tool ist damit ein Weg, rechtliche Probleme, die digitale Langzeitarchivierung mit sich bringt, auch für den juristischen Laien praxistauglich zu lösen.
Das LLM-Tool ist auf unserer Homepage und auf der TIMBUS-Website verfügbar. Die Software ist als open source software frei erhältlich und die entwickelten Entscheidungsbäume sind unter einer Creative-Commons-License veröffentlicht. Durch Herunterladen einer virtuellen Maschine kann es auf Ihrem Computer abgespielt werden.
Link zum Legalities-Lifecycle-Management-Tool
Copyright (c) 2013, SQS Software Quality Systems AG, SAP AG (SAP), Westfälische Wilhelms-Universität Münster (ITM). The work has been developed in the TIMBUS Project and the above-mentioned are Members of the TIMBUS Consortium. TIMBUS is supported by the European Union under the 7th Framework Programme for research and technological development and demonstration activities (FP7/2007-2013) under grant agreement no. 269940. Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the “License“); you may not use this file except in compliance with the License. You may obtain a copy of the License at http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Content authors: Barbara Kolany-Raiser, Silviya Yankova, Martin Hecheltjen, Markus Andrees, Franziska Leinemann, Hauke Gärtner, Jonas Völkel
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/de/
Digital Preservation Legal Ontology
Zur Vereinfachung und Veranschaulichung der komplexen rechtlichen Anforderungen an digitale Langzeitarchivierung, hat das ITM gemeinsam mit dem Instituto de Engenharia de Sistemas e Computadores Investigação e Desenvolvimento em Lisboa (INESC-ID) und dem Karlsruher Institut für Technology (KIT) eine Legal Ontology für digitale Langzeitarchivierung entwickelt. Schaubildartig werden hierbei die rechtlichen Zusammenhänge der für die Langzeitarchivierung relevanten Konzepte visualisiert. Anhand diverser untersuchter Fälle haben unsere Projektpartner die technischen Strukturen, die mit der Langzeitarchivierung zusammenhängen, identifiziert und wir haben – als alleiniger Partner für Rechtsfragen – überprüft, inwieweit diese mit rechtlichen Anforderungen in Einklang zu bringen sind. In unsere C-Map werden die rechtlichen Konzepte und ihre Verbindung dargestellt, die für die digitale Langzeitarchivierung wichtig sind. Dies ermöglicht dem Betrachter einen vereinfachten Überblick zu gewinnen. Nicht zuletzt trägt die C-Map zur Schaffung von Rechtssicherheit bei, indem sie auf den rechtlichen Kontext von Archivierungsvorhaben aufmerksam macht. Als Teil der von uns entwickelten Ontology ist die C-Map auf dieser Homepage abrufbar.
Autoren:Silviya Yankova, Barbara Kolany-Raiser
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/de/
